Datenschutzerklärung
Stand: 2. November 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Eifel-KFZ GmbH
Mehrener Straße 13
54550 Daun
Vertreten durch den Geschäftsführer Dirk Treibich
Telefon: 06592 984987
E-Mail: info@eifel-kfz.de
Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Dirk Treibich, erreichbar über die vorstehenden Kontaktdaten. Für Fragen zu Ihrer Bewerbung erreichen Sie uns unter personal@eifel-kfz.de.
2. Hosting, technische Betreuung und E-Mail
Das Hosting und die Bereitstellung unserer geschäftlichen E-Mail-Postfächer erfolgen über ADMIN-IT GmbH unter Einsatz der Infrastruktur der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp. Im Rahmen des technischen Betriebs können diese Dienstleister Zugriff auf Verbindungsdaten sowie auf die bei ihnen gespeicherten Website-, Formular- und E-Mail-Daten erhalten.
Die technische Verarbeitung dient der Bereitstellung, Wartung, Fehlerbehebung und Absicherung unserer Website und Kommunikation. Für den sicheren Betrieb stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein verlässlich funktionierender und vor Missbrauch geschützter Internetauftritt. Für die Inhalte von Anfragen und Bewerbungen gelten ergänzend die nachstehend genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen.
3. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Inhalte auszuliefern, Störungen zu untersuchen und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nach den veröffentlichten Angaben von Mittwald werden IP-Adressen in Access-Logs gekürzt und diese Protokolle 60 Tage aufbewahrt. Error-Logs werden nach sieben Tagen gelöscht. Protokolle zum E-Mail-Versand aus der Webumgebung werden nach einem Tag anonymisiert und anschließend 60 Tage vorgehalten; Protokolle der Mailserver werden nach vier Wochen gelöscht. Diese Fristen betreffen die jeweiligen Protokolle, nicht die Inhalte der E-Mail-Postfächer. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von Mittwald.
4. Kontakt und Werkstatt-Termine
Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über die freigeschaltete Online-Terminvereinbarung kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Anfrage. Bei einer Werkstattanfrage können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fahrzeugangaben wie HSN/TSN oder FIN/VIN, die gewünschte Leistung, Zeitwünsche und ergänzende Mitteilungen erforderlich sein.
Die Online-Terminvereinbarung speichert die Anfrage und den Bearbeitungsstand in unserem geschützten System. Dazu gehören Terminvorschläge, Bestätigungen, Änderungen oder Absagen und die dazugehörige Kommunikation. E-Mails können Links enthalten, mit denen Sie Ihre Anfrage bearbeiten oder einen Termin bestätigen. Bitte geben Sie solche persönlichen Links nicht an Unbefugte weiter.
Wir nutzen die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse besteht in der Beantwortung Ihres Anliegens. Soweit Sie gesondert in eine zusätzliche Verarbeitung einwilligen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Lesen eines Datenschutzhinweises ist keine pauschale Einwilligung in beliebige weitere Zwecke.
Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie dies zur Terminabwicklung, Beantwortung offener Rückfragen oder Bearbeitung eines daraus entstandenen Auftrags erforderlich ist. Die technische Löschfrist im Terminportal knüpft an das Terminende beziehungsweise die letzte Bearbeitung an. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen und für konkrete Rechtsansprüche erforderliche Unterlagen werden getrennt nach ihrem jeweiligen Zweck aufbewahrt.
5. Bewerbungen und hochgeladene Unterlagen
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben und eingereichten Dokumente, insbesondere Kontaktdaten, die gewünschte Position, Qualifikationen, beruflichen Werdegang sowie Lebenslauf und Nachweise. Die Verarbeitung dient der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung hierfür erforderlich ist.
Der Personalfragebogen enthält außerdem freiwillige Angaben etwa zu Steuern, Sozialversicherung, Bankverbindung und weiteren Beschäftigungen. Solche Angaben sind nicht pauschal für eine erste Bewerbung erforderlich. Bitte übermitteln Sie sie erst, wenn wir sie für einen konkret erläuterten Einstellungsschritt benötigen. Für erforderliche Angaben zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelten die jeweils einschlägigen arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Grundlagen.
Angaben zu einer Schwerbehinderung oder andere Gesundheitsdaten sind besonders geschützt. Ihre Verarbeitung setzt neben einem konkreten Zweck eine zulässige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO voraus, insbesondere bei erforderlicher Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Eine Kennzeichnung als freiwillig oder die Bestätigung dieses Hinweises ersetzt diese Voraussetzung nicht. Bitte reichen Sie keine für das Verfahren nicht erforderlichen sensiblen Unterlagen ein.
Bewerbungen und hochgeladene Dateien werden im geschützten Bewerbungssystem gespeichert. Zugriff erhalten die für das Verfahren berechtigten Personen; technische Dienstleister können im Rahmen notwendiger Betreuung Zugriffsmöglichkeiten haben. Die Benachrichtigung an personal@eifel-kfz.de enthält einen Verweis auf das geschützte Portal; über den Online-Formularversand werden die Bewerbungsunterlagen nicht als E-Mail-Anhang an diese Benachrichtigung angefügt. Bei einer direkten Bewerbung per E-Mail werden Ihre Nachricht und Anhänge dagegen im E-Mail-System verarbeitet.
Im Online-Bewerbungssystem ist derzeit eine automatische Löschung der gespeicherten Bewerbung einschließlich hochgeladener Dateien nach 180 Tagen ab Eingang eingestellt. Die Ausführung erfolgt durch den regelmäßigen technischen Löschlauf. Diese Portallöschung erfasst nicht automatisch unabhängig gespeicherte E-Mails, rechtmäßig übernommene Personalunterlagen oder Sicherungskopien. Eine frühere Löschung kann erfolgen, wenn die Daten für das Verfahren nicht mehr benötigt werden und keine andere Rechtsgrundlage entgegensteht. Bei einer Einstellung dürfen erforderliche Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet werden; für konkrete Rechtsansprüche kann eine gesonderte, zweckgebundene Aufbewahrung erforderlich sein.
Ohne die zur Kontaktaufnahme und Bewertung notwendigen Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht oder nicht vollständig bearbeiten. Freiwillige Zusatzangaben sind keine allgemeine Voraussetzung für eine Bewerbung. Es findet über die Website keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über eine Einstellung und kein Bewerber-Scoring statt.
6. Schutz vor Missbrauch
Zum Schutz der Online-Formulare setzen wir lokale technische Prüfungen ein, etwa Sicherheits-Token, versteckte Prüffelder, eine Rechenaufgabe und eine Begrenzung wiederholter Anfragen. Für die Begrenzung wird aus der IP-Adresse ein mit einem geheimen Schlüssel berechneter Prüfwert gebildet. Die zeitlich begrenzten Zähler sind für 15 Minuten gültig. Hierfür werden keine Formulareingaben an einen externen CAPTCHA-Anbieter übermittelt.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, automatisierte Angriffe und missbräuchliche Übermittlungen zu verhindern. Server-Protokolle können unabhängig davon nach Abschnitt 3 anfallen.
7. Anmeldung und technisch notwendige Cookies
Der Verwaltungsbereich ist für berechtigte Benutzer vorgesehen. Bei der Anmeldung verarbeitet WordPress insbesondere Benutzerkonto, Anmeldestatus und technische Sicherheitsinformationen. Für die angemeldete Sitzung und die Prüfung der Cookie-Unterstützung können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden. Die Laufzeit hängt unter anderem davon ab, ob die Funktion zum Merken der Anmeldung gewählt wird; eine Abmeldung beendet die gültige Anmeldesitzung.
Der hierfür unbedingt erforderliche Zugriff auf das Endgerät richtet sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende personenbezogene Verarbeitung dient dem sicheren, berechtigungsgesteuerten Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies über Ihren Browser verwalten; eine Sperre notwendiger Cookies kann die Anmeldung verhindern.
8. Analyse, eingebettete Inhalte und externe Links
Auf dieser Website werden derzeit weder Google Analytics noch Matomo, Google Maps, YouTube-Einbettungen oder Google reCAPTCHA eingesetzt. Die Schrift Inter wird als lokale Schriftdatei von unserem eigenen Webserver geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Öffentliche Angebote und Stellenanzeigen werden von unseren Website-Modulen bereitgestellt; ihre Anzeige übermittelt keine Bewerbungsunterlagen an Suchmaschinen.
Der Reifen-Shop ist über einen externen Link erreichbar. Ein bloßer Link ist keine Einbettung des Shops. Erst wenn Sie ihm folgen, rufen Sie die externe Website auf; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers. Entsprechendes gilt für weitere ausdrücklich als externe Ziele verlinkte Seiten.
9. Empfänger und Aufbewahrung
Personenbezogene Daten erhalten nur die für den jeweiligen Vorgang zuständigen Personen und die hierfür eingesetzten technischen oder sonst erforderlichen Dienstleister. Eine Weitergabe kann außerdem zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr konkreter Rechtsansprüche erforderlich sein. Eine Nutzung von Anfragen oder Bewerbungen für Werbung ist damit nicht verbunden.
Soweit keine speziellere Frist genannt ist, richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Bearbeitungszweck, anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und gegebenenfalls konkreten Rechtsansprüchen. Technische Sicherungskopien sind von der laufenden Nutzung getrennt und unterliegen dem jeweiligen Sicherungs- und Überschreibungszyklus. Eine Löschung im Produktivsystem bedeutet deshalb nicht, dass eine vorhandene Sicherungskopie im selben Augenblick überschrieben wird.
10. Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeit
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder die Bearbeitung von Rechtsansprüchen eine weitere Verarbeitung rechtfertigen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Bitte richten Sie Ihre Anliegen an info@eifel-kfz.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Zuständig für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de. Kontakt: www.datenschutz.rlp.de.